3.1.7 法规库中文件的更新过程

根据您所订阅的服务，Nimonik将向您提供有关两种类型的法规变更的信息：草案和最终版本。

变更草案（并非适用于所有文件）显示颁布机构计划实施但尚未实施的变更。这些提案通常是将要颁布的文件的草案。例如，政府可能会宣布将改革所有工人安全法。 Nimonik 将发送有关提议更改的通知：
- 有新闻价值*
- 与EHS相关
- 已达到提案过程的最佳阶段**；和
- 属于以下司法管辖区之一：
  - 加拿大（联邦和省）
  - 美国（联邦）
  - 欧洲联盟
  - 中国（联邦和省）。
最终版本 最终说明了政府或其他机构已做或将做的事情。

*“具有新闻价值”的变化是指 Nimonik 的专家认为对各种行业感兴趣或在特定行业内特别重要的变化。

**提案过程中的最佳阶段由我们的内容团队确定为：

Nimonik 如何通知您草案和最终版本

Nimonik 将在文件更新汇总报告中通过您的合规义务通知您相关监管变更的信息。

如果您已订阅“草案”状态，并自动接收新文件，草案的更改将作为新文件添加。这些文件将在创建六个月后存档。

请注意，一旦创建，草案的更改将不会更新。它们只是提供有关潜在的最终文件或即将对现有文件进行的最终更改的信息。

当您收到有关草案变更的通知时，您应该查看信息，并确保您已准备好在最终变更宣布后采取行动。这可能意味着将要更改的现有文件添加到您的合规义务中，或者准备接收传入的新文件。您可能还希望使用内部行动与您的同事进行沟通，并确保他们了解即将发生的潜在变化以及可能需要他们采取行动或注意的任何评论期。

您将收到的有关最终更改的信息将根据更改的重要性而有所不同。 Nimonik 会通知客户对最终版本执行以下任一操作：

根据最终变更的性质，Nimonik 将通过以下方式之一进行通知：

新文件行动——如果由于更改而创建新文件，Nimonik 将发出新文件行动。要接收新文件行动并添加与您相关的文件，您必须确保在您的 CO 设置中激活与您相关的司法管辖区、行业和主题。
更新文件行动——如果现有文件因更改而更新，Nimonik 将发布更新文件行动。要接收与您相关的文件的更新文件行动，您必须确保该文件已添加到您的合规义务中并且已启用跟踪。
条款级别的行动——如果您在条款级别跟踪的文件因更改而更新，您将收到条款级别的行动。有两种类型的条款级行动：
- 新 CLCO 条款——如果由于变更而添加了新条款，将发布新的 CLCO 条款行动。
- 更新的 CLCO 条款——如果现有条款因更改而更新，将发布更新的 CLCO 条款行动。

行动内容和发布将根据最终变更的影响和受影响的文件而有所不同。

如果最终变更对义务造成实质性改变，Nimonik 将发布行动。如果该变更与 EHS 相关，则该行动将包括分析；如果变更与 EHS 无关，或影响非立法（例如指南、政策或标准），则该行动将不包括分析。

如果最终变更未对义务做出实质性变更，或者受影响的文件在变更时未在任何客户的合规义务中进行跟踪，Nimonik 将不会发布任何行动。

Compliance Obligation