Nimonik允许您为法规清单中的每个文件做评估。
默认情况下,所有文件都为“未评估”。请注意,账户管理者可以通过账户管理设置页面更改这些选项的标题(参见支持门户的账户管理部分)。
在评估合规性和适用性时,用户可以将评估更改为以下选项之一:
- 未评估(蓝色):该文件未经过评估。
- 需要审查(黄色):您的公司发生了变化,您的团队应该审查文件。
- 适用(紫色):已发现该文件包含适用于您的公司的义务。
- 不适用(灰色):该文件不包含任何适用于您的公司的义务。
- 合规(绿色):您已经进行了合规审核并且遵守了本文件的义务。
- 不合规(红色):您进行了合规审核,但未遵守本文件的义务。
每次更改文件的评估时,都会在评估历史中记录。 评估历史将包括:
- 新评估
- 变更日期
- 变化的时间
- 做出改变的人
- 进行更改时留下的注释
- 帐户管理员可以将这些注释设为必填或可选。 点击这里查看更多信息。
您的合规义务的可导出 Excel 版本将包括最新更改,并允许您通过创建一致性表向监管机构展示评估。