关联清单不仅允许您可以将法规从一个清单复制到另一个清单,而且还可以保持它们之间的母子/继承关系。您可以共享某些信息并控制其他公司的文件。当公司总部或地区总部希望跨多个地点标准化管理法规清单时,这会很有帮助。
当文件从母清单关联到子清单时:
- 添加到母清单的关联自定义列将在子清单中可见,但不可编辑。
- 如果适用,母清单中的备注内容将被保留。
- 只要关联的文件保留在子清单中,它将接收到所有母清单中Nimonik发布的文件和条款的外部行动。这些行动应有子清单的责任人完成。
- 您可以在子清单的设置页面关闭追踪选项并关闭新文件
如何关联文件:
- 打开作为母清单的法规清单
- 使用左侧列中的复选框选择您要关联的文件。
- 单击关联
- 选择您想要将文件关联到的目标清单(目标清单将是子清单)
- 指明您是否要保留选中的法规文件中的备注
请注意,保留备注只会保留关联时显示的备注。 之后母清单对备注所做的任何更改都不会影响子清单。
- 点击关联
单击关联后,每个选定的法规文件都将被添加到子清单,并通过电子邮件通知法规清单级别的责任方。