创建法规清单的时,您可以从您账户订阅的行业、司法管辖区、文件状态、文件类型和主题中进行选择。
您的选择将决定哪些文件会被加入到您的法规清单中。因此,谨慎选择它们很重要。
在法规清单页面上,您可以通过单击下图所示的编辑图标来访问法规清单的设置。
选择与清单相关的行业领域、司法管辖区、立法状态、文件类型和主题。添加到 Nimonik 库中且属于您设置的过滤器范围的新文件将自动添加到清单中,以便您随时了解新的可能适用的文件。
您可以使用下图所示的设置来选择是否希望将新文件自动添加到您的清单中。无论过滤器设置如何,法规清单中文件的新版本(修订版(废除和替换版)、取代版、新版本)将始终自动添加到您的法规清单中。这样做是为了保持连续性。
在同一页面上,您还可以确定是否要接收针对“已删除 CLCO 条款”的行动
请注意,您只会看到您的帐户订阅的司法管辖区、行业领域、文件类型和主题。
司法管辖区
司法管辖区按发布并执行它们的法律管辖区对文件进行分组。您应该仅选择符合以下条件的司法管辖区,使用特定法规清单的监管一个或多个公司所在地监管活动的司法管辖区。
行业分类
行业分类按适用的产业部门对文件进行分组。 Nimonik 根据公司在特定行业从事的典型商业活动来确定行业分类。大多数都是相当直接的(农业、采矿等),但为了满足所有合规性要求,您需要对以下两点加以特别的考量。
行业分类是专有的,这意味着采矿业中的文件只是特定于采矿业的文件。采矿业将不包括一般行业文件。因此,要获得一个采矿场的完整覆盖,我们建议选择通用行业 + 采矿。此规则有一些例外情况:
- 通用行业 – 许多行业或部门共有的文件
- 通用行业包括建筑物管理和维护中的文件e
- 建筑管理和维护包括自有和租赁的办公空间中的文件
- 通用行业包括建筑物管理和维护中的文件e
- 其他 – 多个行业或部门不通用的文件,并且在我们的其他特定部门中没有描述。 (例如,美发沙龙的文件!)
文件类型
顾名思义,文件类型以文件其类型来分类文件。根据您的订阅,其可能包括:
- 您上传的内部文件
- 标准
- 通知
- 决议或指令
- 法律法规
- 一般(政府)许可证
- 导则
有关更多详细信息,请参阅我们专门的“文件类型”帮助页面。
文件状态
文件状态根据文件的应用状态对其进行分组。根据您的订阅,这可能包括草案、已发布、生效和已废除的文件。
请注意,当满足某些截止日期时,草案或临时立法将被存档。
有关更多详细信息,请参阅我们专用的“文件类型”帮助页面。
主题
主题按适用的主题对文件分组。大部分主题都相当简单(空气、废物等),但为了满足所有合规要求,但您可能需要或不需要其中一些主题。
- 设备— 文件中明确提及的2000件工业设备。
- 环境未分类– 文件属于环境大分类下,但是未来需要进一步的分类
- 职业健康安全未分类 – 文件属于健康安全大分类下,但是未来需要进一步的分类
- 未分类 – 文件尚未分类。