文件或法规清单责任决定了当文件或条款发生变化时谁将被分配外部行动。责任方状态可以分配给:
- 任何账户管理员
- 出现在 CO 编辑页面“访问权限”字段中的基本用户和受限用户
- 出现在 CO 编辑页面“访问权限”字段中的用户团队
您可以在三个级别分配法规清单的责任:
1. 在法规清单级
可以指定用户或团队负责整个法规清单。为此,请转到编辑页面,然后从责任方下拉菜单中选择适当的名称。
在此级别分配责任方时,将自动为其分配所有未明确分配责任方的文件和条款。因此,所有新的文件和条款行动都将分配给此人。
2.在文件级别
也可以逐个文件分配给帐户中的任何团队或有权访问法规清单的任何用户。要为法规清单中的文件分配责任方,请转到该文件从下拉菜单中选择适当的人员或团队。
当负责人或团队被分配到文件时,他们将收到针对该文件的所有外部行动。
3. 在条款层面
与文件级别类似,可以逐条将责任分配给帐户中的任何团队或有权访问清单的任何用户。要为条款分配责任方,请转到该条款并选择下拉菜单中的适当人员或团队。
当负责人或团队被分配到某个条款时,他们将收到该条款的所有外部行动。