3.1.9 Nimonik向法规库添加文件的流程

Nimonik 可确保在两个步骤中获取所有相关的监管数据和更新： 

第1步: 为 Nimonik 法规库中查找和添加文件

1. 确定范围.

    Nimonik 确定纳入范围的管辖区、行业部门和主题。

2. 为每个管辖区生成一份所有现行有效的清单.

     这通常是通过从政府网站抓取内容来完成的。

3. 从生成的列表中删除已在 Nimonik 库中的文件.

     这是一个自动化过程。

4. 从得到的清单中删除对公司没有义务或相关规定的文件.

    具体做法是阅读文件文本。

5. 为剩余文件指定行业部门和主题.

    这项工作通过阅读文件文本完成。在这一步中，要对第 4 步的工作进行一些回顾。

6. 将行业部门和主题不在范围内的文件放在一边.

    这些文件可在以后作为其他项目的一部分上传到法规库。

7. 为剩余文件创建附加元数据（如出版日期、文件摘要）.

    或者，也可以在步骤 2 中使用自动化来实现。在此步骤中，对步骤 5 的工作进行检查。

8. 上传文件清单.

9. 对于基本 EHS 文件

    解析文件并确定客户义务。

10. 通过咨询外部专家验证完整的数据集

第 2 步: 跟踪、处理法规变更并将其上传到 Nimonik 库中

Nimonik 通过三个主要步骤通知客户最近的法规变更：

1. 查找新文件和最近更新的文件（也称为跟踪法规变更）.

    具体方法如下

• 确定该司法管辖区上一次被跟踪到今天（相关日期范围）的时间。这取决于辖区的跟踪频率（点此了解有关特定辖区更新频率的更多信息）。
• 查看该日期范围内核心来源¹中与更新相关的信息。
• 记录符合此处所示条件的法规变更。

2. 记录新文件和近期更新文件的信息（也称为处理结果）。

    具体做法是识别并记录有关文件或监管变化的元数据（如出版日期、生效日期、文件摘要、行业部门、主题）。这一步骤包括按照对客户的重要性或价值对监管变化进行分类，并对监管变化进行分析和总结。

3. 向客户提供信息（也称为上传结论）.

    具体做法是将文件上传到 Nimonik 的法规库（每日）。

¹核心资源是查找相关文件更新的权威来源。核心来源通常是网站，但根据不同的司法管辖区，也可以通过监测网站变化、监测 RSS 源、监测电子邮件通讯或直接联系组织来查找更新。