3.3.24 CO 和 CLCO的外部行动

当您的法律法规清单中的文件和条款更新时，责任方会收到外部行动提醒。 本文将向您展示：

• 确保您收到正确的外部行动
• 完成您收到的外部行动

确定您收到哪些外部行动

有四种类型的外部行动：

• 新的 CO 文件 – 发布与您的法规清单设置相匹配的新文件
• 新的 CLCO 条款 – 在您的法规清单文件中添加了一个新条款
• 更新的 CO 文件 – 您正在跟踪的文件已更新
• 更新的 CLCO 条款 – 您正在跟踪的条款已更新
• 已删除的 CLCO 条款 – 您正在跟踪的条款已被删除

您的法规清单的编辑页面上的设置决定了自动添加哪些新文件。 这些设置可以随时更新，并且不会影响您正在跟踪的文件和条款的更新行动。有关更多详细信息，请参阅标题为 “3.3.6 法规清单页面 – 设置过滤器自动添加新文件” 的专用帮助页面。

在编辑法规清单的设置时，可以通过选中“否”来关闭“新建 CO 文件”行动和“删除 CLCO 条款”操作。

清单中追踪列确定您的文件和条款是否收到更新。

带有复选标记的文件和条款将接收更新行动。而没有复选标记的则不会。您可以随时更改文件或条款的跟踪状态，方法是单击跟踪列中的复选框。 您还可以通过选择和编辑它们并单击“编辑所选”来同时更改多个文件或条款的跟踪状态。

请注意：Nimonik 每周向用户发送一封电子邮件，其中列出了他们未完成的外部行动。

• 基本用户会收到他们负责的行动列表。
• 账户管理员会收到所有未完成行动的列表。

关闭外部行动

当跟踪的文件或条款收到外部行动时，评估历史记录旁边会出现通知。

外部行动页面

我们建议负责人在法规清单中关闭他们的外部行动，外部行动页面允许您查看和关闭您有权访问的任何未完成的外部行动，还为账户管理者提供其账户中所有未完成和已完成的外部行动的概述，并且可以按公司、负责人和行动类型进行过滤。也可以通过单击与您的首选文件类型相对应的蓝色按钮来导出该页面。