行业标准采购指南

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什么是标准?

标准是提供指导原则、规范或程序以确保产品、流程或系统的质量、安全性和效率的文件。标准由政府、联盟、国家标准机构 (NSB) 或标准制定组织 (SDO) 制定，对于促进公平贸易、确保互操作性和维护公共安全至关重要。虽然某些标准是自愿性的，但有些标准具有法律约束力，因为它们被法律引用或通过引用纳入 (IBR)，不遵守标准可能产生法律后果。许多合同都会引用标准，这些标准也会通过私人合同产生法律约束力。

标准的历史

标准的概念可以追溯到古代，在贸易和建筑领域，一致的测量方法和质量至关重要。几个世纪以来，标准从非正式的指导原则演变为结构化的、普遍认可的文件。

在现代，随着技术的进步，国际标准的制定速度加快。如今，从电气安全到环境管理，再到测试方法和技术规范，几乎所有我们使用的产品都受到标准的约束——这使其在全球化和互联互通的世界中不可或缺。超过93%的产品都受到标准的约束，而包含众多组件的产品很可能需要遵守各种关键的工程标准。

标准的制定过程需要行业专家、监管机构和其他利益相关者的共同协作，以确保最终产品既满足行业需求，又符合公众利益。标准会不断完善，以跟上创新的步伐，这使其成为现代工业不可或缺的一部分。

为什么标准需要收费

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标准的制定需要大量资源，包括研究、咨询行业专家和公众评议。标准制定组织（SDOs），例如 ISO、ASTM、API 和 IEC，依靠标准的销售收入来资助这一过程。这些费用涵盖了维护、更新和在全球范围内分发标准的成本，以确保标准的相关性和时效性。

需要注意的是，本文档中“标准”一词的含义非常广泛，我们所讨论的工程文档包括工程师和管理人员为确保其运营和产品符合规范所需的指南、手册、技术论文和其他文档。

法律法规中引用的标准 (IBR)

法律法规可以通过引用的方式将标准纳入其中。这是一种常见的做法，因为它允许政府引用行业标准，从而避免制定自己的标准。关于法律法规中引用的标准是否应该免费提供，一直存在很多争议。例如，《美国联邦法规》引用了超过 25,000 项标准，而加拿大法规引用了超过 6,500 项标准。

大多数标准机构已在其在线阅览室中免费提供这些引用标准。这些标准通常可以通过发布者的网站访问并查看，但复制粘贴或下载等功能通常被禁用。您可以在 ANSI 的网站上查看 IBR 标准列表（点击此处）。其他司法管辖区的情况也类似，但很少有国家提供免费且公开的法律法规引用标准列表。 Nimonik 拥有一份引用加拿大标准的法规清单，并将于 2025 年发布该清单。

点击此处访问 NIST 网站，了解更多关于 IBR 的信息。

修订频率

标准会定期进行审查和修订，以确保其反映最新的技术、安全规程和行业实践。标准制定组织和其他出版商遵循特定的审查周期，主要标准每 3 至 5 年进行一次审查。在某些情况下，会发布新版本或修订版，从而形成新的标准，需要获取并进行分析。在其他情况下，委员会将重申标准，这意味着他们不会做出任何更改，但会指出该标准仍然有效。此审查流程确保标准在应对各行业不断涌现的挑战时保持相关性和有效性。订阅标准后，您将收到新版本通知并获得访问权限。

通过 Nimonik 标准商店，您可以免费订阅标准更新，并在新版本发布时收到通知。届时，您可以选择以印刷版、PDF 或订阅格式购买标准。

国家标准机构 (NSB)

每个国家都有自己的国家标准机构 (NSB)。一些国家标准机构负责制定标准，并监管其辖区内的组织。国家标准机构通常在国家层面代表 ISO 和 IEC。部分国家标准机构包括：

• AFNOR (法国)
• AENOR (西班牙)
• DIN (德国)
• SIS (瑞典)
• BSI (英国)
• SAC (中国)
• 完整的国家标准机构列表可在 ISO 网站上找到（其中也包含一些标准制定组织）。

ANSI and SCC

“美国国家标准协会 (ANSI) 是一家私营非营利组织，负责管理和协调美国的自愿性标准和合格评定体系”，严格来说，它并非国家标准机构 (NSB)。

“作为一家联邦政府控股公司，我们的职责源于《加拿大标准委员会法案》，旨在促进加拿大高效的自愿性标准化”，严格来说，它并非国家标准机构 (NSB)。

CEN-CENELEC (欧洲)

该组织汇集了欧洲各国的国家标准机构，共同制定协调一致的欧洲标准（EN）。这些欧洲标准随后被各国的国家标准机构采纳。

标准制定组织 (SDOs)

标准制定组织 (SDOs) 负责制定和维护标准。一些知名的标准制定组织包括：

• ISO（国际标准化组织）：为众多行业制定国际标准。
• ASTM（美国材料与试验协会）：发布各种与测试相关的标准。
• IEC（国际电工委员会）：专注于电气和电子标准。
• CSA（加拿大标准协会）：涵盖广泛的主题。
• API（美国石油学会）：专注于石油和天然气领域，是该行业的重要出版机构。

这些组织在全球范围内开展合作，以确保标准的全面性和在不同地区和行业的适用性。

点击此处查看 Nimonik 标准商店的完整内容列表。

点击此处查看 Nimonik 工程标准订阅服务的完整列表。

国际标准的采用

为了协调法规并促进全球贸易，许多国家标准机构 (NSB) 和其他标准制定组织 (SDO) 都发布基于国际标准的出版物。例如，英国标准协会 (BSI) 经常采用 ISO 标准，为贸易伙伴创建共享的技术框架，使英国企业能够在全球舞台上保持竞争力。

当国家标准机构 (NSB) 或其他标准制定组织 (SDO) 选择发布基于其他组织工作成果的标准时，该标准可能属于以下类别之一：

• “完全一致”（IDT）的采纳是指新标准在措辞上与原标准完全相同（或翻译成其他语言的相同版本），或者在技术内容上与原标准完全相同，仅做了少量编辑修改。完全一致采纳的标准还可以包含附件，其中包含采纳该标准的特定区域的信息。
• “修改”（MOD）的采纳是指新标准与原标准有所不同。这样做通常是为了满足采纳该标准的区域的需求。任何与原标准不同的技术变更通常都会被清晰地标注和解释。
• “非等效”（NEQ）的出版物是指虽然新标准可能基于其他组织的工作，但其内容和结构可能与原标准有显著差异，且这些变更并未被明确指出。此类出版物通常不被视为真正的采纳。

在考虑购买 ISO 标准采纳时，消费者可能需要查阅其商品或服务使用地区的相关法规。购买标准采纳既有优势也有劣势。主要优势在于成本效益，尤其是在成套购买的情况下。

购买标准采纳的劣势通常与可用性有关。国家标准机构（NSB）并非一定会采纳所有 ISO 标准，即使采纳，通常也需要几周甚至几个月的时间才能在 ISO 标准发布后正式上市。鉴于不合规带来的风险日益增加，对于许多组织而言，拥有最新的 ISO 标准至关重要。Nimonik 的专业人员可以帮助您了解各种选择并优化成本。

联合制定的标准

某些标准发布机构相互合作，制定联合标准，以确保全球互操作性，充分利用各方专长，避免重复，并满足各行业广泛而复杂的需求。例如，CSA/ASME、ASHRAE/IES 和 IPC/JEDEC 的部分标准就属于此类。通过合作，标准制定组织 (SDO) 可以应对跨学科挑战，加快标准化进程，并确保标准的全面性和广泛认可度。在某些情况下，如果某个 SDO 发布了同一标准的更经济实惠的版本，消费者可以从联合制定的标准中受益。

购买标准

经销商

目前有三家主要的行业标准经销商或聚合商，提供工程标准的印刷版、PDF 版和订阅服务。

1. Accuris（前身为 IHS 和 Techstreet）隶属于 KKR 私募股权公司。
2. Intertek Inform（前身为 SAI Global）隶属于 Intertek 公司。
3. Nimonik 是一家由工程师和科学家拥有并运营的独立公司。

其他一些标准覆盖范围有限的选项包括 ASTM Compass、BSB Edge、SAE Mobilus、IEEE Explore 和 CSA Advantage。某些出版商的标准仅通过 Accuris 提供，而其他出版商（例如 ASTM）的标准则仅通过 Nimonik 或 ASTM Compass 提供。请务必根据您所需的标准评估您的选项。

标准中的数字版权管理 (DRM)

为了保护知识产权，许多标准发布者都强制执行数字版权管理 (DRM)。DRM 限制文档的访问、共享和打印方式。这些限制是发布者的要求。任何试图移除 DRM 的行为都是非法的，并且侵犯了知识产权。DRM 确保标准按照许可协议使用，防止未经授权的分发并维护内容的完整性。

插件

• 通过 FileOpen 或 LockLizard 等工具限制对 PDF 的访问。
• 访问权限可能根据时间或其他条件过期。
• 需要在每台设备上安装，在企业环境中通常需要 IT 人员的协助。

Javascript DRM

• Vitrium 等工具允许发布者通过向 Adob​​e Reader 添加 JavaScript 插件来限制访问。虽然这种方法效果不错，但可能会带来 IT 安全问题。

应用生态系统

• 通过登录凭据实现在线/离线访问。
• Nimonik Standards 等平台采用这种模式，通过移动应用（iOS、Android）和桌面应用（Windows/Mac）提供无缝访问，同时保护发布者的版权。

注意：出版商通常禁止在第三方系统、文件共享平台或人工智能工具（例如大型语言模型）中使用其知识产权。

标准购买定价模式

机构可以通过零售（一次性购买）、网络许可或订阅模式购买标准。

Retail — One-Time Purchases标准购买定价模式

1. 单项标准购买：一次性购买单个标准。这适用于需要特定标准且无需与合作者共享标准的个人。这与购买个人书籍非常相似。
   1. 标准可以以电子格式（PDF）购买
   2. 标准可以以纸质格式购买
   3. 如果您同时购买同一标准的 PDF 和纸质版本，部分出版商会提供捆绑折扣。
2. 多用户标准购买：购买最多可供五位用户使用的 PDF 格式标准。这可能比购买五份相同的标准更具成本效益。只有部分出版商提供此选项。

Nimonik Standards 保证所有零售购买均享有极具竞争力的价格。

网络许可

部分出版商提供其内容的网络许可。此许可允许您购买出版物，然后在您的内部组织网络中共享。

网络许可与零售许可不同，因为网络中的所有成员都可以访问这些文档。网络许可也不同于订阅，因为您实际拥有该标准的所有权，并有权在您的网络内共享。但是，与订阅不同的是，当发布新版本时，您不会收到更新。要使用网络许可获取标准的新版本，您需要购买该版本。

网络许可是一种较旧的标准购买模式，目前正在逐步淘汰，但部分出版商仍然提供。然而，网络许可比订阅更繁琐，并且不具备新版本、比较工具或提醒等附加价值。

订阅

许多机构选择年度订阅，通过在线系统为多人提供访问权限。标准订阅的优势众多，以下将详细介绍。

订阅价格因出版商而异，但通常采用以下几种形式：

1. 分批订阅：您可以从出版商处选择 10、20、50 或 100 篇文档的分批订阅。您可以添加文档，直至达到分批订阅的总数量。在 Nimonik 平台（2025 版）上，您可以直接向分批订阅的文档中添加文档，无需向 Nimonik 工作人员提出申请。价格通常取决于文档的平均价格和分批订阅的数量。这种方式也使公司能够灵活应对未来项目需求，例如在最有可能需要特定出版商资源时。
2. 合集：合集是由出版商提供的预定义文档集合，通常按主题组织。如果您需要合集中的大部分文档，购买合集可能更具成本效益。定制和标准合集之间的关键区别在于找到“临界点”，Nimonik 团队将竭诚为您提供帮助。
3. 定制合集：选择您希望订阅的特定标准，经销商将为您提供相应的套餐。这些套餐根据企业的独特需求量身定制，使企业能够按需付费，从而有效控制成本并最大化价值。中小企业通常专注于定制合集，但越来越多的企业也开始使用 Nimonik 构建定制合集，以实现成本优化。
4. 套餐：大型经销商（例如 Accuris、Intertek Inform）提供按主题分类的合集、定制合集和预置套餐。为了帮助客户优化成本，建议客户确认只需为文档支付一次费用，并且只购买真正需要的文档。

影响订阅定价的因素：

1. 同时访问用户数
   •  可同时访问文档的用户数量。
   • 例如：订阅 35 个 API 标准，允许 3 个用户在 15 个地点同时访问。
2. 地点
   • 需要访问的办公室或站点总数。
   • 定价严格按照地点计算，与每个站点的用户数量无关，除非事先获得发布商的批准。

最大化标准价值

为了优化成本，以下几点至关重要：

• 为特定地点购买合适的标准。
• 根据组织需求选择合适的数量。
• 利用一些标准制定组织 (SDO) 提供的多年期合同或更广泛的访问权限折扣。

大型经销商（例如 Accuris、Intertek Inform）提供按主题分类的合集、定制合集和预置软件包。为了帮助优化成本，客户应确保只需为文档支付一次费用，并且只购买真正需要的文档。

关于并发用户数的详细信息

1）一些出版商出于以下两个原因希望限制其标准的用户访问数量：1) 购买“席位”（并发用户数）的概念在工程领域由来已久，尤其是在 CAD 软件领域，因为标准被广泛使用。

2) 传统上，许多工程学院都设有实体工程图书馆。假设图书馆购买了两份标准。这实际上相当于购买了两个并发用户——换句话说，在任何给定时间，只能有一个人拿着一本纸质书。因此，从标准制定组织 (SDO) 和出版商的角度来看，并发用户数的概念是在何时出现的。

并发用户数的设置并非在文档级别，而是在标准制定组织 (SDO) 级别。因此，请想象一下如下所示的订单配置：

在这个例子中，这意味着一家公司订阅了 35 个 API 标准，并且在任何给定时间，只有分布在 15 个地点的 3 个人可以访问任何内容。

因此，如果任何一个地点的第四个人尝试访问任何 API 出版物，则应拒绝其访问，直到有空位为止。因此，准确确定您真正需要的并发用户数量至关重要。

购买标准订阅

购买标准订阅时，请考虑以下因素，以获得最适合您组织的价值和功能：

1. 内容位置矩阵：许多出版商会根据地理位置限制访问权限，并据此计算版税。了解哪些地区需要特定内容，有助于控制成本并避免不必要的许可费用。
2. 根据您的需求定制内容：与您的合作伙伴（例如 Nimonik）合作，确定您的组织最适合采用标准套餐、定制内容还是混合模式。了解您的需求和投资回报率 (ROI) 是选择合适订阅模式的关键。遗憾的是，这是一个复杂的过程。
3. 年度许可续订：大多数许可合同为期一年，但也可以协商更长的协议。尽早规划年度续订，以确保可持续的长期计划，从而提高效率和投资回报率。需要注意的是，出版商每年都会调整价格，通常会提价 1-3%，但这些变化难以预测。
4. 了解您的定制临界点：在标准套餐和定制内容之间找到合适的平衡点至关重要。判断失误可能会导致长期不必要的成本。
5. 核心功能和更新：确保您的订阅包含关键功能，例如更新、修订、提醒、历史版本访问权限和使用情况报告。（请将中期内容更新的任何额外费用纳入预算。）Nimonik 免费提供这些功能。Accuris 和其他经销商提供的更新、修订、提醒、历史版本访问权限和使用情况报告功能，其定价结构复杂且因客户而异，具体取决于客户的独特需求，费用也根据每个客户的具体情况而定。
6. 入职和培训：有效的入职和培训对于用户采纳至关重要。了解培训的推广和沟通方式，以确保平台得到广泛接受和高效使用。Nimonik 将继续与您的团队合作，确保您的组织充分利用订阅价值。
7. 考虑历史版本：一些公司会对访问标准的历史版本收取额外费用。评估您的组织是否需要访问历史文件以用于正在进行的项目或业务连续性。访问所有历史文档可能并非必要，重要的是专注于对您的组织至关重要的标准和版本。
8. 平衡托管平台和一次性购买：确定您的组织是否需要全公司范围的托管平台，或者一次性购买是否更适合特定需求。灵活的购买策略有助于防止过度订阅，并确保与预算和业务目标保持一致。两个平台之间的集成允许公司同时拥有订阅和一次性购买功能，并跟踪两个账户的支出。
9. 通过网络研讨会和培训提供用户支持：寻找提供网络研讨会、自学培训和视频教程的平台，以便用户能够高效地访问工具和获得支持。
10. 平台容量和集成：确保平台支持单点登录 (SSO) 和 API，以便与您现有的系统无缝集成，从而最大限度地提高可用性和安全性。Nimonik 提供 SSO 和 API 数据访问。Nimonik 还通过了 ISO 27001 信息系统安全管理体系认证。
11. 管理功能：评估平台的管理功能，以确保其能够高效地管理订阅、用户和访问权限。
12. 使用统计：确保您选择的平台提供使用统计信息，以便了解标准的浏览、下载和使用次数。这有助于您优化订阅并降低成本。
13. 标注：确保平台包含标注功能，以便您轻松查看标准不同版本之间的差异。
14. 法规数据：确保平台提供与标准相关的其他数据，例如法规数据、军用规范或其他信息。

标准订阅：单一解决方案还是多种解决方案

购买标准订阅时，您可以选择将所有标准集中托管在一个位置，或者从不同的供应商处购买多个订阅。两种选择各有优缺点。

单一解决方案可以简化采购流程并提升用户体验，因为所有标准都将集中在一个工具中。根据您的需求，Nimonik、Accuris 或 Intertek Inform 可能都能提供单一解决方案。如果您从某些特定发布商处购买标准，Accuris 可能是唯一的选择，因为他们与 AWS、AIA 和 PIP 等机构签订了独家协议。

购买两种解决方案具有诸多优势。首先，您可以比较不同供应商的价格，确保获得更具竞争力的价格。其次，您可以测试不同的用户体验，并根据自身需求优化支出和标准选择。分散购买解决方案意味着您无需将所有鸡蛋放在一个篮子里。值得注意的是，如果两个系统都启用了单点登录 (SSO)，用户无需登录即可轻松在不同系统间切换。您可以在两个系统中创建指向文档的超链接，借助 SSO，用户不会感到任何不便。事实上，大多数大型企业都拥有多个系统，而且其优势远大于成本。

在您的组织中实施标准

在您的组织中成功实施标准，可确保其与日常运营有效融合，并有助于实现合规。请遵循以下最佳实践步骤：

1. 确定相关标准：首先确定适用于您所在行业和运营的标准，例如医疗保健领域的患者安全标准或制造业的安全规程。
2. 获得领导层的支持：争取领导层的支持，以提供必要的资源并培养持续改进的文化。管理层的支持对于成功至关重要。
3. 进行差距分析：进行差距分析，将当前实践与所选标准进行比较。确定哪些方面需要改进才能满足要求。Nimonik 等供应商可以提供帮助。
4. 制定实施程序：明确角色和职责。建立与标准相符的流程，确保所有员工都了解其合规义务。
5. 提供员工培训：实施定期培训计划，指导员工了解其在维护标准合规性方面的角色。
6. 建立验证流程：引入定期审核和审查，以确保您的组织正在使用标准。
7. 利用指标进行使用情况跟踪：制定能够有效跟踪绩效的指标。这些指标应向管理层公开，以便进行持续评估。当使用量低于特定水平时，您可能需要从订阅中移除某个标准。
8. 持续改进：通过收集反馈并进行必要的调整来维护和完善您的标准管理系统，从而提升绩效。
9. 寻求外部认证（如适用）：如适用，请寻求认证以验证您符合公认的标准。

标准实施后，必须建立健全的合规管理系统，确保每个人都理解相关内容。

结论

工程标准领域浩瀚而复杂，几乎支撑着所有现代产品。如果您从事产品制造、设计或参与产品开发，那么标准几乎必然会影响到您。因此，您的组织获取影响产品和运营的标准至关重要。这个过程看似成本高昂且复杂，但与合适的供应商合作可以帮助您获得经济高效的解决方案，从而使您的团队受益。

除了标准之外，所有产品和公司还会受到各种其他要求的影响。这些要求包括但不限于法规、客户要求、工程限制、指导文件和合作伙伴要求。您的组织选择的解决方案应考虑这些额外要求，并确保数据能够尽可能顺畅地流动，从而最大限度地降低出错或遗漏的风险。

将所有要求集中在一个地方是一项挑战，但第一步通常是订阅行业标准，这将为您的工程师赋能。一旦标准可用，工程师就可以搜索更多信息，产品开发速度就会加快，并且可以在产品进入生产线之前避免错误。

如需了解更多关于标准订阅的信息或讨论您的合规管理需求，请联系我们。