监管合规数据库软件
管理来自法规、行业标准和公司文件(如许可证和合同)的合规义务。
一个带有法规数据库的综合EHS管理软件
Nimonik的EHSQ管理软件可以帮助您集中管理来自法规和行业标准的外部要求,以及来自合同、许可证、政策和其他内部文件的要求。按照我们的系统方法,您将确定哪些内容适用于您,找出合规性差距,并通过行动和审计来解决问题。尼莫尼克的合规性数据库软件使你和你的组织能够保持对所有适用要求的关注。
平台特点
识别法律法规和标准的外部义务
访问世界上最大的法规文件数据库,其中包含了超过40个国家的50多万份文件及200多万项具体义务。根据您组织的运营情况过滤并建立适用的法规清单。
添加您组织的内部文件
轻松将您组织的内部文件(合同、环境许可等)添加到Nimonik。使用Nimonik的算法和技术,您组织的内部义务将被识别并被添加到法规清单中。
一旦您组织的全面合规法规清单被建立,您的团队就可以开始评估其适用性和合规性。
评估适用性和合规性
当文件被添加到您的法规清单,组织内专家可以开始确认文件的适用性和评估组织的合规性。每个评估记录都会保存在在nimonik的法律合规性审计软件中为您的合规过程创建一个完整的审核追踪。
在评估了适用性和合规性后,Nimonik建议进行风险评估,以帮助您确定合规行动的优先次序
评估义务风险等级
没有一个组织可以同时处理所有合规义务。Nimonik EHS风险管理软件允许我们的客户使用风险矩阵对您的组织所面临的合规义务风险进行排序和优先处理。
当风险被量化,您可以通过内部控制措施和文件化管理来减少风险。
关联合规义务和内部控制措施
合规义务可以与控制措施、政策、程序、人员、团队和报告日期关联。这些控制措施使您能够有效减少不合规的风险。
有了风险缓解措施,您就可以确定残留风险,并向管理层提出准确的合规概况。
安排行动以实现合规
根据组织的合规义务为您的团队创建一次性或重复的行动。所有行动及其完成情况将被记录在案,为管理层和外部各方建立了审核依据。
接收法规和标准的行动
Nimonik的法规分析师和人工智能软件每天都在监测上千的政府和行业出版物。当相关文件被发布时,Nimonik会向您的团队发布行动。
评估来自监管部门和标准机构的新文件和变更文件,以确保您的团队准备好应对变化。。
行动状况报告
为同事、管理层和审计人员生成报告。Nimonik提供即时报告,以确定关注的领域,并与同事、承包商和其他利益相关者进行跟进。
报告行动完成情况,识别过期的行动,并跟踪全面合规的进展。。
API和数据提取
你创建、管理和建立的所有数据都可以通过API访问,你的团队也可以以Excel格式提取数据。如果你创建了数据,你就拥有它。联系我们以了解更多信息。