条款级别的法规清单允许用户评估文件的每个条款的合规性和适用性。
要在条款级别查看文件,必须先“启用”。可以通过两种方式完成:
- 单独 – 单击“义务”列中的“启用”
- 批量 – 选择您想要在条款级别查看的文件,然后单击“启用所有 CLCO”。 您选择的所有未启用 CLCO 的文件都将启用其 CLCO。
请注意:
- 并非所有文件都在条款级别可用。
- 仅当条款级别法规清单是您的订阅包的一部分时,此功能才会出现。
当文件启用了其条款级别,“义务”列将显示该文件包含的条款数量以及正在跟踪的条款数量。要了解有关跟踪条款的更多信息,请参阅“3.3.22 跟踪文件和变更条款”页面。
关键信息
与文件级别 CO 页面类似,条款级别 CO 页面包含将显示在以下列中的关键信息:
- 条款 – 条款编号
- 原文 – 条款的原文
- 跟踪 – 显示条款跟踪/未跟踪状态
- 评估 – 显示您的团队已分配给条款的评估。
- 责任方 – 对条款负责的个人或团队。
- 评估历史 – 每次条款由发布机构更新(外部行动)或由您的团队重新评估的列表。
- 有关评估历史记录中显示内容的更多信息,请参阅法规清单概述部分中的“3.3.23 评估历史和外部行动”。
- 内部行动: 显示与条款关联的内部行动。
- 自定义列 – 可以添加到法规清单的附加文本、日期、风险计算器或用户列。
- 有关自定义列的更多信息,请参阅法规清单概述部分中的“3.3.16 在法规清单中填充自定义列”。
条款分类
CLCOs中的条款可以分成以下类别:
- 义务 – 包含关于非政府实体必须或不必须作出的行为的信息
- 适用性 – 包含关于文件或文件某一分节的适用性的信息
- 政府义务 – 包含关于政府可以或不可以作出的行为的信息
- 信息 – 包含不属于上述任何类别的其他信息
您可以使用页面顶部的过滤器,按类别筛选您的CLCOs。
搜索条款
在条款级别,页面顶部的搜索栏将允许您搜索文件中的特定条款。
您可以按关键字搜索以查找文本中包含此特定单词的所有条款。
您可以使用页面顶部的过滤器来缩小搜索结果的范围,并按评估、条款类型、主题和分类过滤文件。
删除条款级法规清单
如果您不再希望在条款级别跟踪文件,帐户管理员可以按照以下步骤删除 CLCO 记录。
- 转到您要删除的 CLCO
- 单击 CLCO 页面上其标题旁边的“X”
- 出现的弹出窗口中键入 delete 以确认删除
删除 CLCO 记录后,与条款相关的所有行动、评估和审查历史记录都将被永久删除。