1.3 词汇表

公司

公司: NimonikApp 中的公司代表您的物理站点或业务运营点，可以被视为包含和组织所有审核、法规清单和其他帐户项目的文件夹。

公司管理员: 分配了公司管理员身份的用户和用户团队将能够查看、编辑和删除公司中的所有内容。

公司所有者: 创建新公司时，创建它的用户将被指定为公司所有者。虽然他们对公司内容的访问取决于他们的权限，但公司所有者将能够看到编辑和删除公司。

公司设备: 具有合规要求的关键设备，例如叉车、重型机械和仓库。

责任方: 对帐户中的项目负责的个人或团队。可以将审核、法规清单、行动等分配给责任方。

合规义务

法规清单: 法规清单是您正在监控更新的法规库文件列表。

合规义务: 义务既包括您的组织必须遵守的要求，也包括您的组织选择遵守的要求。这些可以包括法律法规、合同、行为准则以及行业标准等自愿承诺。

文件级法规清单: 您可以在其中查看和评估整个文件的合规义务。

条款级法规清单: 您可以单独查看和评估文件中每个条款的合规义务。

CO: “文件级法规清单”的缩写

CLCO: “条款级别法规清单”的缩写

类别和子类别: 法规清单中的自定义部分，用于对其文件和条款进行分类。

评估: 账户法规清单中的每个文件和条款都可以评估其适用性和合规性，并分配六个评估选项之一。

历史评估记录: 法规清单中特定文件的所有评估记录。包括用户所做的更改和 Nimonik 的更新。

行动

外部行动: 当您的法规清单中添加或更新文件时由 Nimonik 创建的行动。

内部行动: 用户在您的帐户中创建的行动。它们可以与法规清单、审核和公司相关联。

法规库

法规库: 一个可搜索的数据库，其中包含您 Nimonik 帐户中可用的所有文件和主题。

文件: 您账户中可用的监管文件。这些可以包括：立法、通知、命令、指令、工业标准、指南和一般许可。

内部文件: 您组织的内部文件，已上传到数据库。这些可以包括：内部政策、许可、公司指示等。

主题: Nimonik 根据特定领域对法规库中的文件进行分组。

审核模板

审核模板: 作为进行审核的起点的预先构建的清单。

公司模板: 由账户中的用户创建或上传的账户特定审核模板。

购买的模板: 购买的模板由 Nimonik 创建和更新。它们可通过订阅获得。

公共模板: 所有 Nimonik 用户均可使用的免费审核模板。

审核

审核: 从模板创建的问题列表，可用于逐项评估您公司中的合规性。

评估: 对于每个审核项目，审核员可以输入与问题的符合程度相对应的评估。

类别: 审核中的自定义部分，指根据不同领域和分类组织问题。

审核项目: 由审核员评估的包含问题的义务。

义务: 对一致性要求的详细描述。

指导: 为审核员提供附加上下文的审核项目字段。

参考: 为审核员提供附加上下文的审核项目字段。

报告

审核报告: 审核完成后由 Nimonik 自动生成，该报告为用户提供审核摘要。

管理报告: 报告允许帐户管理员跟踪整个帐户的趋势和活动。

账户管理

用户类型:  Nimonik 提供 4 种具有不同访问级别的用户类型：帐户管理员、只读管理员、普通用户和受限用户。要了解有关每种用户类型的更多信息，请单击此处。

用户团队: 将多个用户组合在一起并视为一个单元。

标签: 标签用于链接公司内和公司之间的相关数据。它们可以与不同的帐户项目相关联，例如公司、公司设备、审核模板等。

权限: 授权账户中一般用户和用户团队访问帐户中的各种项目。此功能可在公司、法规清单、审核模板和审核的“编辑页面”上找到。