职业健康与安全合规:确保工作场所安全

职业健康与安全合规在促进工作场所安全和保障员工健康方面发挥着至关重要的作用。政府机构执行各种法规,以降低与工业活动相关的风险。遵守健康与安全法规,促使企业采取优先考虑员工福祉和预防事故的做法。越来越多的组织选择实施安全管理体系,例如 ISO 45001。此类管理体系要求企业识别和管理其法律要求。

全面的职业健康与安全合规解决方案

这正是职业健康与安全合规解决方案发挥作用的地方。这些解决方案不仅仅是一套实践或工具;它们代表着对保护任何组织的核心——在那里工作的员工的承诺。职业健康与安全合规解决方案涵盖一系列旨在创建安全可靠工作环境的策略、方法和技术。

职业健康与安全合规解决方案的关键要素

  1. 法规理解
  2. 主动预防
  3. 文化包容
  4. 技术整合
  5. 持续改进

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确保工作场所健康与安全符合 ISO 45001 及其他安全管理体系标准

ISO 45001 与其前身 OHSAS 18001 相比有了重大改进,标志着安全管理体系 (SMS) 的显著提升。无论您的组织是否获得官方认证,大多数安全管理体系都要求公司识别法规要求并坚持履行其义务,确保符合职业健康和安全 (OHS) 以及工作场所健康与安全要求。

值得注意的是,ISO 45001 及类似体系对识别和遵守适用法规、标准和其他义务有着明确的要求,并符合职业安全与健康管理局 (OSHA) 的指南。 ISO 45001 第 6.1.3 条简明扼要地概述了这一要求:

Workplace Health and Safety Compliance with ISO 45001

组织应建立、实施和保持以下流程:

  • 确定并获取与其危害、职业健康安全风险和职业健康安全管理体系相关的最新法律要求及其他要求,并使其符合工作场所安全法规和工作场所健康安全合规要求。
  • 明确这些法律要求及其他义务如何适用于组织,以及必要的沟通程序,以确保遵守工作场所健康标准。
  • 在建立、实施、保持和持续改进其职业健康安全管理体系时,应将这些法律要求及其他义务纳入其中。

组织还应维护和保留其法律要求及其他义务的记录信息,并确保其保持最新状态以反映任何变化。


职业安全健康合规的复杂性

了解到典型的司法管辖区通常施加超过400项监管安全要求和义务,职业安全健康合规的复杂性就显而易见了。如果考虑到公司特定文件、程序、培训手册和其他安全相关材料中嵌入的额外要求,一个工业场所的职业安全健康义务数量可能会飙升至2000多项。此外,每年有超过3%的法规会发生变化,这给资源有限的安全团队带来了持续的挑战,使情况更加复杂。

在中大型公司中,要有效地管理这些多方面的义务,需要投资于配备工作流功能和行动计划的强大监管监控工具,例如安全审计工具。Nimonik 随时准备协助您的组织保持符合 ISO 45001 的法律要求管理要求。

Nimonik 如何帮助您实现安全法规合规

综合合规平台可帮助组织有效地管理合规要求。通过 Nimonik,您可以获得:

  1. 访问所有职业健康与安全法律、法规、标准及相关信息
  2. 提供工具,帮助您集中管理所有法律及其他义务
  3. 在法规和行业标准发生变化时收到通知
  4. 基于风险的评估和审核,以识别合规方面的任何差距或纠正措施
  5. 能够将法规和文件中的义务转化为内部审核
  6. 实时合规报告,以识别问题、差距和行动项目

部分职业健康与安全法规示例

安全合规检查表样本


涵盖范围

1.0 安全管理

1.1 一般要求

员工的工作适应性(年龄、健康状况、残疾、怀孕等,但不包括疲劳或暂时性损伤等短暂状态)。为确保员工健康/安全而进行的工作调整。本主题包括:一般注意义务;权利与责任(包括拒绝工作、停工);安全管理体系(用于管理员工健康和安全);健康与安全代表(包括联合健康与安全委员会);记录保存和文件(一般记录和文件——有关事故和伤害的记录和文件,请参阅“事故/疾病调查、记录保存和报告”主题);事件(与事件(即使没有伤害也可能发生)相关的一般规则;有关事故和伤害,请参阅“事故/疾病调查、记录保存和报告”主题);报告(一般报告;有关事故和伤害的报告,请参阅“事故/疾病调查、记录保存和报告”主题);维护和日常管理(包括清扫、清洁、清除杂物;与“职业健康:工作场所要求”主题相关,该主题更多地关注如何设计工作场所以使其更加卫生(保护员工免受疾病侵害),本主题关注保持清洁的过程(允许员工自由活动等);以及工作场所检查和执法(提供通道和协助;禁止妨碍和报复;一般处罚和罚款)。

1.2 计划和政策

制定并实施符合监管要求和组织目标的安全计划和政策。

1.3 信息、沟通和培训

安全数据表(用于保护员工)。危害通报计划。本主题包括培训和资格认证(包括认证和监督的一般要求);以及健康和安全标志。

1.4 风险评估和风险管理计划

本主题包括风险评估(包括过程危害分析(危害评估));行动计划和风险管理;以及报告。

1.5 机械和工作设备安全

机械防护。禁止穿着宽松的服装。操作控制。防止与车辆碰撞和挤压。用于运输工人的车辆以及其他设备特定规则,用于保护驾驶工人的人身安全(有关车辆操作以确保公共安全,请参阅“机动车辆和其他道路作业”主题)。锅炉和蒸汽作业。电梯。

1.6 材料存储

与材料存储相关的设备(例如货架)类似,但不涉及设备。本主题介绍材料的存储、堆放等。

1.7 特殊危险环境

本主题包括:密闭空间;挖掘、沟渠、竖井、隧道;水中或水上作业(包括潜水、船舶、对员工有危险的区域);高压作业;以及单独作业(本主题涉及工作性质;“一般设施设计和操作:特殊类型设施”主题涉及设施性质)。

2.0 一般设施设计与运行

2.1 出口路线和门
2.2 楼梯、梯子和平台

包括脚手架和舞台。

2.3 电气安全
2.4 潜在爆炸性环境
2.5 实验室安全
2.6 特殊类型的设施

本主题包括建筑工地;以及临时或隔离设施(涉及设施的性质。“安全管理:特殊危险环境”主题涉及工作性质。

2.7 建筑材料

选择保护员工的材料;例如,不得使用燃烧时会释放有毒气体的塑料。

3.0 应急准备与响应

3.1 应急计划

员工应急设备(救生服等)。消防演习。

3.2 火灾预防与响应

本主题包括:火灾预防;疏散;消防(灭火设备,例如灭火器、消防水管、洒水喷头;火灾探测系统,例如烟雾报警器;员工报警系统;这些系统的设计、安装和维护);消防(消防员;消防队;对灭火人员的要求,而非对灭火器等灭火设备的要求;消防员的个人防护装备和培训);以及易燃和可燃材料(包括燃料)。

3.3 重大事故

本主题内容重点关注设施或区域内的灾害。

4.0 职业健康

4.1 事故/疾病调查、记录保存和报告

死亡或重伤后的报告和记录。现场保护。

4.2 急救

急救包、急救培训、合格人员、紧急淋浴和洗眼器。

4.3 工作场所要求

本主题包括通风;温度;防滑和防坠落(这里的“坠落”是指站在地面上的人跌落到地面;对于从高处坠落,请参阅坠落防护和高空作业主题;对于由碎片造成的潜在坠落,请参阅安全管理:一般要求:主题);照明(对于出口路线的照明,请参阅出口路线和门主题);卫生设施(垃圾桶、厕所、洗手设施、更衣室、淋浴设施、害虫控制、饮食区分隔、防止食物受到工作场所危害的污染、供员工食用的食物、洗涤工作服);饮用水;休息区;工作场所暴力、骚扰、性骚扰;工作场所压力;工作时间和工人疲劳(有关工作时间与工资的关系,请参阅“劳资关系和人力资源”主题;损害(酒精和药物使用);以及吸烟(包括员工使用或处理烟草、大麻或电子烟设备;有关这些物质或设备的销售,或有关公众使用或处理,请参阅“管制物质”主题)。

4.4 坠落防护和高空作业

包括防止工具和设备坠落。

4.5 个人防护装备

本主题包括个人坠落防护系统;头部和眼部防护;足部防护;呼吸防护;手部防护;听力防护;电气防护;以及高能见度防护服。

4.6 暴露限值和防护

本主题包括化学制剂;致癌物;噪音(有关听力防护,请参阅“个人防护装备”主题);生物制剂;振动;石棉;铅;以及氡。

4.7 医疗监护
4.8 电离和非电离辐射

本主题包括电离辐射;以及非电离辐射(对于发射无线电波的设备,如果本文的目的并非为了工人安全,请参阅“无线电通信”主题)。

4.9 人体工程学

本主题包括手动搬运货物、背部损伤预防。


覆盖范围

Nimonik 覆盖超过 600 个司法管辖区,并且随着公司不断发展壮大,新客户不断涌现,覆盖范围也在不断更新。如果您需要我们现有服务范围以外的服务,我们很乐意与您探讨如何扩展数据库,以确保您实现全面合规。

您可以在此处下载 Nimonik 监管覆盖范围列表。

jurisdictions

Pricing

Nimonik 提供多种服务,帮助您监控与质量法规和行业标准相关的合规性及要求。我们的月讯服务、法规库和法规清单可帮助您识别和跟踪适用的要求。您还可以上传客户的特定要求,并进行集中管理。我们的审核工具可让您根据质量要求审核您的组织。要了解更多关于 Nimonik 定价的信息,请访问我们的定价页面。职业健康安全以及工业卫生在我们的定价矩阵中占一 (1) 个主题。

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问答

遵守职业健康安全法规如何影响贵公司的声誉和品牌价值?

遵守职业健康安全法规不仅仅是一项法律义务,它还会显著影响贵公司的声誉和品牌价值。坚定地致力于安全,体现了贵公司对员工福祉和负责任的商业行为的重视。

如何确保员工接受充分的安全合规培训和信息?

确保员工接受充分的安全合规培训和信息至关重要。定期更新、安全演习和开放的沟通渠道也是让员工了解情况并接受培训的有效方法。

哪些技术或工具对于监控和确保职业健康安全合规性最有效?

各种技术和工具都可有效监控和确保职业健康安全合规性。这些技术和工具包括安全审核软件、合规管理平台、实时监控系统、可穿戴安全设备和数据分析工具。

贵公司应多久进行一次职业健康安全合规性内部审核或检查?

职业健康安全合规性内部审核或检查的频率应与贵公司的规模、行业和风险因素相匹配。通常,每季度或每半年进行一次审核是一个良好的开端,如果您的行业属于高风险行业,则需要更频繁地进行检查。

如果您的企业不遵守职业健康和安全法规,会面临哪些处罚或后果?

不遵守职业健康和安全法规可能导致处罚、罚款、法律诉讼、保险费用增加以及公司声誉受损。具体后果取决于违规行为的性质和严重程度。

如何营造优先考虑健康和安全合规性的职场文化?

营造优先考虑健康和安全合规性的职场文化需要清晰的沟通、员工参与、培训计划、危险源识别以及自上而下的安全承诺。

您的企业应该采用哪些最佳实践才能在职业健康和安全方面保持领先地位?

为了在职业健康和安全方面保持领先地位,企业应持续监控和更新其安全规程,随时了解不断变化的法规,投资安全培训,鼓励员工参与,并定期进行安全审核和风险评估。

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